Change Facilitator (h/f/x)

Fednot recherche un Change Facilitator pour rejoindre l’équipe "Optimi" au sein du département Marketing & Communication.

Qui sommes-nous?

Fednot est l’association professionnelle du notariat.

Grâce à l’investissement quotidienne près de 200 collaborateurs, elle permet aux notaires d’offrir des services de qualité aux citoyens dans les moments essentiels de leur vie (cohabiter/se marier, acheter une maison, démarrer une entreprise ...).

Fednot joue un rôle de pionnier avec une large gamme innovante de services et de solutions sur mesure.

Les études notariales peuvent faire appel à nous pour des conseils juridiques, du soutien en matière de logiciels, des conseils pour la gestion de leur étude ainsi que des solutions RH.

Au sein du département Marketing & Communication, l’équipe Optimi est dédiée à l’accompagnement des études notariales dans leur transformation organisationnelle et managériale. Nous aidons les notaires et leurs collaborateurs à adopter des pratiques de travail plus efficaces, orientées client et adaptées aux évolutions du secteur notarial.

Nos axes d'intervention :

• Optimisation des processus et digitalisation : soutien à l’adoption des outils numériques et mise en place de processus de travail efficaces.
• Accompagnement managérial et organisationnel : conseils en gestion, amélioration des pratiques de management et analyse de rentabilité.

Change Facilitator (h/f/x)

Bruxelles & Télétravail

Votre rôle

En tant que Change Facilitator, vous jouez un rôle clé en assurant le lien entre le terrain (notaires et collaborateurs) et les différents départements de la Fédération (ICT, juridique, etc.).

Vous intervenez sur l’axe « Optimisation des processus et digitalisation » et accompagnez les études notariales dans l'optimisation de leurs processus de travail, l’intégration des innovations technologiques et l’adoption d’une approche "client centrée". Vous contribuez activement à la création d’une organisation plus efficace et durable, intégrant des stratégies RSE et facilitant la digitalisation.

Votre mission

• Collaborer étroitement avec les départements Business, Legal et IT pour développer et améliorer les outils et processus dédiés aux études notariales.
• Mettre en place des initiatives de communication et d’information pour encourager l’adoption des outils numériques et des nouvelles pratiques professionnelles.
• Accompagner les notaires et leurs équipes dans l’amélioration de leur organisation et de leurs processus opérationnels.
• Analyser les besoins des études notariales et formuler des recommandations sur mesure pour optimiser leur fonctionnement.
• Concevoir et animer des ateliers interactifs pour accompagner le changement et stimuler l’innovation.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un Master (Communication, Droit,…);
• Vous disposez de, minimum, deux ou trois années d’expérience dans le domaine de la formation, du marketing, la gestion de projets digitaux…, et avez développé une affinité particulière pour la gestion du changement et l’optimisation des processus. De plus, vous disposez d’un intérêt pour le secteur juridique et notarial ;
• Vous possédez d’excellentes compétences interpersonnelles (écoute active, empathie, influence et négociation) ;
• Vous êtes proactif, axé sur les résultats et les solutions, et vous ne vous contentez pas d'attendre que les choses se passent. Un environnement complexe et en constante évolution ne vous déstabilise pas, au contraire, il éveille en vous l’envie d’explorer, d’approfondir votre compréhension de business et de sa culture ;
• Vous possédez un esprit analytique affûté et êtes capable de prioriser efficacement les tâches et les objectifs;
• Vous appréciez le travail en équipe et excellez dans la collaboration avec des équipes pluridisciplinaires;
• Vous maîtrisez le néerlandais ou le français et disposez d’une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale ; une bonne connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Fednot, vous évoluerez dans un environnement dynamique et stimulant, où l’innovation et la collaboration sont au cœur de notre mission. Nous vous offrons l’opportunité de contribuer activement à la transformation du notariat tout en développant vos compétences et votre expertise.

Lieu de travail:

Au bureau (Bruxelles et régions) 50% et télétravail 50%. Nos bureaux sont situés en plein cœur de Bruxelles, à proximité immédiate de la gare Centrale.

Si vous postulez chez nous, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent entre autres des données d’identification et des données concernant la fonction et le parcours académique, seront conservés pendant 3 ans pour motifs d’intérêt légitime (par ex. : contacter la personne pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers, sauf pour obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits repris dans le RGPD tels le droit de regard et le droit à l’information, le droit à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement, le droit de rectification, le droit d’opposition et le droit d’introduire une plainte auprès des autorités de contrôle, en contactant info@privanot.be. Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection de la vie privée en vigueur.