Administratief medewerker

Elk jaar vertrouwen 2,5 miljoen Belgen op het onafhankelijk advies van een notaris. Bij Fednot - de grootste beroepsfederatie van het land - ondersteunen we notarissen, zodat zij kunnen doen wat ze best doen: burgers helpen op belangrijke momenten in hun leven. Samen maken we het verschil voor het beroep én de burger.

Fednot speelt een voortrekkersrol met een breed en innovatief aanbod aan diensten en oplossingen.

Notariskantoren kunnen bij ons terecht voor juridisch advies, ondersteuning qua software tools, advies rond het management van hun kantoor alsook HR-oplossingen.

Notaris.be is het speerpunt van onze externe communicatie met o.a. FAQ’s, rekenmodules en video’s over de sleutelmomenten in het leven.

Onze kantoren bevinden zich in hartje Brussel, vlakbij het Centraal Station en zijn gemakkelijk te bereiken.

We bieden een aangename, stimulerende werkomgeving, met ruimte voor initiatief.

Neem gerust een kijkje op www.fednot.jobs alsook onze LinkedIn-pagina voor meer jobopportuniteiten en testimonials van onze collega’s.

Momenteel hebben we een mooie opportuniteit voor een (m/v):

Administratief medewerker (m/v)

Full Time

Binnen de structuur van Fednot heeft elke taalgemeenschap eigen bevoegdheden die waargenomen worden door de gemeenschapsraden. De Vlaamse raad van het notariaat, kortweg Vlanot, is bevoegd voor de relaties met de gewestelijke overheden, voor de permanente vorming van zowel notarissen als medewerkers, de contacten met de media, de communicatie tussen notarissen van dezelfde taalrol en een heleboel andere initiatieven die het notariaat aanbelangen.

Functieomschrijving:

Je staat in voor de praktische organisatie en de opvolging van juridische en niet-juridische  opleidingen voor notarissen en notariële medewerkers.

Je maakt de opleidingen aan in een online opleidingstool en volgt het verdere verloop van de opleidingen op in deze tool.

Je contacteert lesgevers, gaat op zoek naar een geschikte locatie, bezorgt het lesmateriaal aan de deelnemers, verwerkt aanwezigheden, zorgt voor de facturatie, vraagt de erkenningen voor permanente vorming aan bij de Nationale Kamer, …. Je bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van de KMO-subsidieaanvragen vanuit de notariskantoren.

Hiervoor gebruik je verschillende digitale tools.

Je bent het aanspreekpunt voor de deelnemers, lesgevers en externe leveranciers en staat voortdurend telefonisch en per e-mail in contact met hen. Je beheert de algemene opleidingsmailbox.

Je bent back-up van jouw collega’s die gelijkaardige taken uitvoeren.

Je werkt regelmatig samen met andere diensten binnen Fednot zoals de boekhouding, logistiek, interne lesgevers, ….  

Uw profiel:

Je behaalde een Bachelor diploma

Je hebt een eerste werkervaring

Je  kan vlot overweg met de gangbare Microsoft Office Tools en je vindt snel je weg in nieuwe digitale tools

Je bent leergierig, nieuwigheden ontdekken en onder de knie krijgen, schrikken jou niet af

Je werkt uitermate nauwkeurig. Plannen, vooruitdenken en proactief reageren zitten in jouw natuur.

Je  bent een vlotte gesprekspartner en je kan goed en open communiceren zowel schriftelijk als mondeling. In interactie gaan met anderen bezorgt jou energie

Je kan goed in teamverband werken en je bent bereid mee te denken met je collega’s

Je  bent Nederlandstalig en je hebt goede noties van het Frans of bent bereid om hieraan te werken

Ons aanbod:

Wij bieden een dynamische en gevarieerde functie binnen een stabiele en aangename werkomgeving.

U kan rekenen op een competitieve verloning, in functie van uw opleiding en ervaring, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering). U werkt met een flexibel uurrooster.

Als deze vacature u interesseert, kan u uw CV en motivatiebrief met vermelding van “Administratief medewerker” sturen naar:  jobs@fednot.be

Bergstraat 30-34, 1000 Brussel